تغییرات ساده‌ای وجود دارند که با اعمال آنها میتوانید رزومه‌تان را از میان انبوه رزومه‌های ارسالی برجسته نمایید به طوری که مورد توجه خواننده واقعی قرار بگیرد. نکات سریع و آسانی که بدان‌ها اشاره می‌گردد کمک می‌کنند رزومه سیستم غربالگری را پشت سر گذاشـــــته و مورد توجه استخدام کننده قرار بگیرد. در این نوشته میخواهیم به نکاتی اشاره کنیم که توسط آنها میتوانید رزومه خود را تنها در عرض چند دقیقه با تغییراتی ساده به‌روزرسانی نمایید:

 

ساده بنویسید
اکثر رزومه‌ها بسیار خسته کننده هستند. خواندن رزومه با ساختار ساده برای استخدام کننده و همچنین بازبینی توسط سیستم بسیار آسانتر اسـت. چنانچـــــه در زمینه طراحی فعالیت دارید بهتـر است هنر خــــــود را در زمینه‌های دیگری بروز نمایید وهنگام نوشتن رزومه به سادگی آن بیشتر توجه کنید تا کاربرد طرحهای نامتعارف.

از نحوه نوشتاری پایه استفاده نمایید
رزومه بهتراست تایپی باشد . با وجود کامپیوتر درخانه ها این کار خیلی ساده شده است . با استفاده از نرم افزارهای نگارشی همچون ورد رزومه خود را تایپ کنید و از فونتهای رایجی که در نوشتارهای فارسی بیشتر رایج است نظیرنازنین یا بی زر استفاده نمایید. در انتخاب اندازه فونت نیز دقت نمایید اندازه ای را انتخاب نمایید که خیلی کوچک و یا خیلی بزرگ باشد و به راحتی قابل خواندن باشد، اندازههـــــــای ۱۰ تا ۱۲ مطلوب به نظرمی رسد. برای بهتر نشان دادن بخشهای مختلف در رزومه میتوانید عناوین را با حروف برجسته (Bohd) درج نمایید.

استفاده از علایم
هنگامی که در رزومه صرفاً از کلمات استفـــاده گــــــردد، ضرورتی در استفاده چندان از علایم وجود ندارد. علایم در صورتی بیشترین کاربرد را دارند که جملاتی «عملکرد محور» برای بیان مسئولیت و جایگاه خود بیان نمایید.

مطمئن شوید واجد شرایطهای لازم هستید
ویژگیها و قابلیتهای مورد نظر کارفرما معمولاً در انتهای آگهی شغلی درج میگردد. باید حداقل ویژگیهای مورد نظر را دارا باشید تا رزومهتان مورد بررسی قرار بگیرد. در غیر این صورت زمان خود و سایرین را هدر میدهید.

رزومه باید متناسب باشد
یک رزومه کلی و مشابه را نباید برای تمامی مشاغل ارسال نمود. بهتر است قابلیتها و مهارتهای مورد نظر هر کارفرما برای شرکتش را شناخته و سپس با صرف زمان رزومه ای متناسب با آن تهیه نمایید. تنها در این صورت است که کارفرما متوجه خواهد شد شما همان داوطلب مورد نظر وی هستید. پیشنهاد میشود یک پرونده شغلی برای خودتان داشته باشید که همه سوابق شغلی تان دردسترس باشد ، آنگاه میتوانید یک رزومه اصلی و کامل برای خودتان بنویسید و هربار که میخواهید این رزومه را برای کارفرمایی خاص ارسال کنید آن رزومه را بازبینی کرده و متناسب با نیاز کارفرمای مورد نظر ارسال نمایید.

بر دستاوردهای خود تمرکز نمایید
کارفرما صرفاً تمایلی به دانستن آنچه انجام دادهاید، ندارد بلکه میخواهد بداند چه دستاوردهایی کسب نمودهاید. بهتر است رزومهتان را بر دستاوردهایتان در هر شغل – نه وظایف و مسئولیتهایی که در هر شغل داشتهاید- متمرکز نمایید.

مرتبط ترین مهارتهای خود را در رزومه بیان نمایید
عملکرد سیستم بررسی و غربالگری که کارفرمایان از آن استفاده مینمایند بدین صورت است که اطلاعات درج شده در رزومه را با مجموعه ویژگیها و قابلیتهای از پیش تعیین شده مطابقت میدهد. در رزومه به کلمات کلیدی اشاره نمایید که با مهارتهای مورد نظر کارفرما هماهنگ بوده و هم خوانی داشته باشد. میتوانید مهارتها و مواردی مورد نظر کارفرما را از آگهی شغلی درج شده پیدا کنید.

بخشی را به مهارتها اختصاص دهید.
یکی از راههایی که میتوانید نشان دهیـــــــد واجد شرایط مورد نظر هستید این است که بخشی مربوط به مهارتها را به رزومه بیافزایید. بخشی با عنوان «مهارتها» به خواننده، کارفرما یا استخدام کننده میرساند داوطلب دقیقاً دارای چه ویژگیهای خوب و مهارتهاییمیباشد.

دقت نمایید رزومه با آگهی شغلی مطابقت داشته باشد.
هر چه رزومه شما به ویژگیها و شرایط شغلی بیان شده نزدیکتر باشد، شانس بیشتری برای دعوت به مصاحبه دارید. فهرستی از قابلیتهای مورد نظر کارفرما تهیه نموده و سعی کنید هر تعدادی را که امکان پذیر است را در رزومهتان به کار ببرید. هدف این است موارد مدنظر کارفرما را با ویژگیهای خود مطابقت دهید.

استخدام شدن همانند بازی اعداد است
کارفرما تمایل دارد دستاوردها را به صورت کمی و با اعداد در رزومه ببیند. هر کجا که امکان داشت و هنگام فهرست نمودن موارد به جای حروف از اعداد استفاده نمایید. به عنوان مثال بنویسید ۳۰% نه سی درصد.

از شر مشاغل قدیمی خلاص شوید
لزومی ندارد تمام تجربیات شغلی خود را در رزومه بیان نمایید. چنانچه سابقه شغلی طولانی دارید، ۱۰-۱۵ سال اخیر کفایت میکند. ممکن مجبور شوید تا کمی موارد را در درخواست شغلی خود بنویسید اما توجه داشته باشید رزومه شرح اجمالی از تاریخچه شغلی شما میباشد و داستان زندگی شما نیست.

از شر اطلاعات غیرضروری خلاص شوید
رزومه یک سند حرفه ای به حساب میآید و نباید با آن برخورد شخصی داشت. نباید اطلاعات مربوط به زندگی شخصی، خانوادگی، سرگرمی و تفریحات و یا هرگونه اطلاعات غیر مرتبط با کار را در آن بیان نمود.

اطلاعات بیافزایید
چنانچه تجربیات کاری – تمام وقت همراه با دستمزد- که شما را برای شغل مناسب میسازد در رزومهتان اندک میباشند، میتوانید موارد دیگری از قبیل کارآموزی، مشاغل پاره وقت و فعالیتهای داوطلبانه را نیز بدان بیافزایید.

 بخش مربوط به تحصیلات را به انتها منتقل نمایید
در ابتدا بهتر است بر روی تجربیات کاری خود تمرکز نمایید (معمولاً برعکس ترتیب وقوع زمانی نوشته میشود، از انتها به ابتدا) و پس از آن تحصیلات و سایر اطلاعات را در انتها بیان نمایید. در بسیاری مواقع نیازی به بیان تحصیلات دوران دبیرستان نیست. (مترجم : انتقال بخش تحصیلات به انتها سلیقه ای است ، در بسیاری از رزومهها تحصیلات قبل از سوابق شغلی درج میگردد)

 برای هر قسمت یک عنوان بیان بنویسید
نوشتن یک عنوان مختصر و در عین حال جذاب بهترین روش برای جلب توجه خواننده میباشد. دقت نمایید نوشتههایتان بر خواسته های کارفرما و آنچه میتوانید به او ارایه نمایید متمرکز باشد نه آنچه خودتان از شغل میخواهید.

اشتباهات املایی و نگارشی را اصلاح نمایید
اشتباهات رزومه بسیار اهمیت دارد و هرگز تصور نکنید یک اشتباه املایی یا نگارشی به چشم نمیآید. متأسفانه در بسیاری اوقات به محض آنکه فرد شـــروع به خواندن رزومه میکند اشکال برجسته شده و در نظر خواننده جلوه مینماید. رزومه یا تقاضانامه را به دقت بخوانید و یا میتوانید از نرم افزارهای خاص استفاده نمایید و یا پس ازتکمیل آن را به فرد مورد اعتمادی بدهید تا اوهم آن را بخواند و درصورتی که اشتباهی درآن هست اصلاح نماید)

 اسم قابل تشخیص برای رزومه در نظر بگیرید
اگر رزومه را با ایمیل میفرستید لازم است فایل آن را نام گذاری کنید ، بهتراست برای نام گذاری ازکلمه رزومه استفاده ننماید بلکه در نام گــــذاری آن نام و نام خانوادگی نیز همراه کلمه رزومه قید شـــود ، مثلاً  رزومه حسن محمدی .doc . بدین صورت هنگامی که کارفرما فایلهای رزومه را ذخیره میکند یافتن رزومه برای او آسانترخواهد بود.

فایل رزومه را در قالب فایل PDF ذخیره نمایید
چنانچه رزومه را در قالب فایل PDF ذخیره نمایید دیگر نگرانی از جانب تغییر ساختار هنگام باز کردن فایل نخواهید داشت. در صورتی که کارفرما درخواست قالب دیگری را داشته باشد میتوانید هم در قالب مورد نظر کارفرما و در قالب فایل PDF ارسال نمایید. گاهی نسخه نرم افزارهای مورد استفاده باهم مطابقت ندارد و ممکن است فایل یک رزومه حتی باز نشود یا حروف آن بهم بریزد این اشکال درفایل های PDF کمتر به وجود میآید.

رزومه را همراه یک تقاضانامه ارسال کنید
ارسال تقاضانامه حتی اگر خواسته نشده باشد، بهترین راه برجسته نمودن ویژگیها و قابلیتهای خاص برای شغل میباشد. در تقاضانامه میتوانید بر تجربیاتی تمرکز نمایید که بهترین هماهنگی را با شغل مورد نظر دارند.

ارتباطات را فراموش نکنید
رساندن رزومه به دست فرد مناسب به نوعی میتواند مسیر رسیدن به مصاحبه را هموار نماید. هدف شما از ارسال رزومه این است که رزومهتان خوانده شود. شناختن فردی که بتوانید در این مسیر به شما کمک نماید یعنی رزومه را به دست همان فرد مورد نظر برساند، تغییر بزرگی در نتیجه کار ایجاد مینماید. افراد معرف جزو این دسته به حساب میآیند.

ترجمه : الناز طالب زاده